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Gmail 推出 Priority Inbox 功能

Denis — Sun, 05 Sep 2010 15:09:50 +0000

Gmail 推出一个新功能：Priority Inbox，就是优先级邮箱，这个功能主要解决当你有上千封邮件的时候，它会自动识别出哪些是比较重要的邮件，并且把它和其他邮件区分开，这样你就可以真正重要的邮件当中。

Priority Inbox 功能主要特点：

自动识别和排序，Gmail 会使用很多因素去识别出你重要的邮件，比如哪些你经常读的，你经常回复的。

更有序的收件箱区块，现在收件箱会自动划分为不同的区块，比如重要的，未读的，标注星号的，以及其他，并且可以自己定义化。

Priority Inbox 会自动学习，随着时间的推移，Priority Inbox 功能可以判断出那些邮件对你更重要，并且我们也可以通过把邮件设置为重要邮件或者取消重要邮件来让 Gmail 学习。

Gmail 越来越好用，也越来越智能，甚至连我们重要的邮件都能分析出来，互联网的发展让我们学习和工作更加方便，但是也会让我们对互联网有更多的担心。

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Gmail 更新了界面和更好的通讯录管理

Denis — Wed, 11 Aug 2010 07:32:26 +0000

Google 推出了新的用户界面，隐藏了一些不必要的功能，并且使用更多屏幕空间来显示信息，Gmail 的 logo 更得更小，并且把 Mail，通讯录分组并集中到可折叠的面板上，并且能快速选择所有邮件，未读邮件，加星号的邮件。Google 称现在第一封邮件的位置比以前更靠上 16 像素了。

Gmail 的通讯录也重新设计过了，使得和 Gmail 更好的整合，新的通讯录界面支持键盘快捷键，自动保存，增加结构化的字段，并且能让你通过姓来排名，并且注释输入框变得非常大，这个有点没那么必要。

总之 Gmail 变得越来越好用，让一切邮件客户端去见鬼，

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Gmail 新功能：同个浏览器中登录多个 Gmail 帐号

Denis — Sat, 07 Aug 2010 13:10:50 +0000

Google 发布一个新功能，就是可以在一个浏览器中登录多个 Gmail 账号，当你到 Google Accounts 页面，你就可以看到一个新的选项：“multiple sign-in”，需要英文版，可以在链接上加上 ?hl=en 参数。

多账号登录功能启用滞后，在页面上面邮箱的位置边上就会有一个下拉菜单，可以通过他来快速切换和新增账号，第一个账号是默认的账号，目前多账号登录功能只支持 Gmail, Google Calendar, Google Sites, Google Reader, Google Voice, App Engine and Google Code 这几个服务，所以访问不支持多重登录的产品，就会使用默认的账号。

很多人都会有多个 Google 账号，所以以前登录多个 Gmail 账号的时候，需要开多个浏览器，现在有了这个功能，一切都变得非常容易。

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Gmail 新功能：直接把附件拖到桌面

Denis — Thu, 05 Aug 2010 08:05:24 +0000

Gmail 越来越像个桌面客户端了，可以阅读多个帐号的邮件，使用拖拉就可以添加附件，现在你还可以拖拉的方式下载附件到桌面。

如果你使用 Google Chrome 5以上的版本，并且想把附件保存到桌面或者一个已经打开的文件夹中，现在只需要点击 Gmail 附件旁边的图标或者下载链接，并把它拖到桌面上或者其他文件夹中即可，也可以拖动“下载所有附件”的链接来保存 zip 文件，对于大文件，你还可以看到进度狂。

目前该功能只能在 Google Chrome 中有效，但是如果其他浏览器实现 HTML5 的 File APIs 也可以实现。

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5个提高工作效率的 Gmail Labs 中的功能

Denis — Mon, 20 Apr 2009 12:57:53 +0000

Gamil 是目前我感觉用户体验做的最好的服务，而 Google 也一直在改进 Gmail 的用户体验，并不断推出新功能，如在 Gmail 加入语音和视频聊天功能，支持自定义主题等等，不断给我们惊喜，并且 Gmail 把这种不断推出的惊喜都放到到一个页面重：Gmail Labs，今天我就谈谈我主要使用的 5 个Gmail Labs 中的功能，利用他们来提高工作效率。

1. Multiple Inboxes

现在大部分用户的显示器都是大分辨率了，据 Google Analytics 统计，浏览我爱水煮鱼的用户，就有 90% 以上的用户的屏幕分辨率 > 1024 了，而我使用的 T60 的默认分辨率更是 1400，所以现在是一个高分辨率的时代，我们要充分使用屏幕的宽度，Multiple Inboxes 这个功能就是能够让你充分利用屏幕的宽度，另外我一般会通过 Gmail 的 filter 功能就给大部分邮件做好做好归类，而重要的邮件和要去处理的邮件我都会打上星号，而剩下的邮件我一般都放在 Inbox 中，但是每天大量的邮件，要立刻从 Inbox 中找到自己所需的邮件不是那么容易的事情，所以我都会把未读的邮件设置为一个 Inbox Pane 和打上星号的邮件设置为一个 Inbox。在激活 Multiple Inboxes 这个功能之后，你可以通过 Setting => Multiple Inboxes 中进行设置，其中 Inbox 中未读邮件的搜索语法是：”label:inbox is:unread”，而加上星号的邮件的搜索语法是：”is:starred”。

2. Right-side chat

在 Google 在 Gmail 加入语音和视频聊天功能之后，我基本放弃了软件版 Gtalk，因为我相信 Gmail 中的聊天工具会给我更多惊喜，并且我的电脑已经足够慢了，我不想再装更多的软件。但是在 Gmail 中使用 Chat Box 最大的问题是聊天窗口和 Labels 原来都是放在右侧，这样把 Gmail 拉的很长，Label 会在非常下面，这样要点击 Label 就要点击屏幕的滚动条，非常不方便，把 Gmail 中聊天窗口移到右侧就能很好的解决这个问题，当然这样也能够进一步利用屏幕的宽度。当然你也可以使用 Right-side labels 这个功能，它们的效果是同样的。另外为了加强在 Gmail 中聊天工具的体验，可以使用 Pictures in chat 这个功能，它能在聊天的对话框中显示双方的头像。

使用 Multiple Inboxes 和 Right-side chat 之后的 Gmail Inbox

3. Custom Label Colors

自定义 Label 的颜色，这个是我最喜欢的 Gmail 的功能之一，前面我说到，我使用 Gmail 的 filter 功能对邮件进行了自动分类，而这个功能则是让对邮件的分类更加一目了然。给重要的分类的邮件设置一个显眼的颜色，你会把关注的焦点很快就放到这类邮件，从而提高你的工作效率。是的，尝试下给你的邮箱设置一些 filter，并且给通过这些 filter 创建的 label 设置自定义颜色，你会发现使用 webmail 是一件快乐的事情。

4. Default ‘Reply to all’

默认回复所有人这个功能是我开始工作之后，几乎所有人回复邮件都是 Reply to All，有时候蛮烦人的，特别是某两人在邮件聊天的时候，但是涉及 Business 的时候，的确还是要让所有相关得人知道事情的进展，所以设置 Default ‘Reply to all’ 在你需要经常回复所有的人的时候确实提高了工作效率，毕竟把点击下拉菜单，选择 ‘Reply to all’ 的两个动作，改成了一个动作。相关的 Send & Archive 功能对我来说，也是能够提高了一定的工作效率，发送出去的邮件，如果不是很重要，一般都会存档了，所以也把 Send 和 Archive 两个动作改进成了一个动作。

5. Add any gadget by URL

当你把 Gmail 仅仅作为一个电子邮箱的时候，这个功能可能对很多用户来说并不是很重要，但是当你把 Gamil 当做你的互联网使用的起点，那么这个功能，倒是有很好的用处，我们知道 Google 的开放标准是 OpenSocial，而 Gadget 就是 Google 推荐的跨平台的 Widget 标准，通过 Add any gadget by URL（通过 URL 添加任意的 Gadget），就能够让你的 Gmail 成为你的互联网的起点，如你就可以使用 TwitterGadget 这个 Gadget 在 Gmail 中更新 Gmail。

上面就是我觉得 5个能够提高我工作效率 Gmail Labs 中的功能，当然了 Gmail Labs 还有很多很好的功能，如 Offline Gmail 就是跨浏览器和桌面的的应用，当我在想 Gmail 作为一个 Webmail 还能有什么好玩的地方，Google 总是给我惊喜，如现在 Gmail Labs 中就有 Undo Send 的功能，就能阻止你正在的发送的邮件，当 Gmail 进一步把 Youtube 视频预览和 Picasa，Flickr 图片预览功能加入到 Gmail Labs 中的时候，你会发现通过 Mashup 对于 Gmail 来说，没有什么是不可能，也让 Gmail 突破了 Webmail 的范畴，晋升为个人的网络平台。

你使用 Gmail labs 里面的功能吗？你有最喜欢那一个功能呢？

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Gmail 高级搜索技巧

Denis — Wed, 25 Feb 2009 12:38:44 +0000

Gmail 强大用户的体验和各种前瞻性的实验性功能，已经让它成为了我和很多朋友的主要邮箱。Gmail 作为 Webmail，其搜索快捷和方便是优点之一，但是平时在使用 Gmail 搜索的时候，经常找不到相应的邮件，虽然它有高级搜索的选项，但是每次都需要多点击一次才能使用，所以掌握一些 Gmail 高级搜索语法，对提高工作效率还是有非常大的帮助的，我这里介绍下我常用的几个 Gmail 高级搜索语法：

搜索特定用户的邮件。

搜索特定用户的邮件，可以通过 from 和 to 这两个语法：

如搜索 hugege 同学发给我的邮件：from:hugege

我发给 hugege 同学的邮件：to:hugege
搜索含有附件的邮件。

搜索含有附件的邮件可以使用 has:attachment 这个语法：

如收到 hugege 同学发给我含有附件的邮件：from:hugege has:attachment

当然如果你和朋友之间的含有附件的邮件很多，可以在上面的搜索语法中加入一些关键字，这样可以缩小搜索结果。

如果你甚至知道附件的名字或者类型时，可以使用 filename 这个语法：

filename:abc.zip — 这里直接搜索附件名为 abc.zip 的文件。

filename:pdf — 这个很有用，可以把你邮件中所有的 PDF 文件都搜索出来。
在所有邮件中搜索。

Gmail 默认只在 inbox 中搜索，如果你要让它在所有地方搜索，包括垃圾邮件和删除中搜索的话，可以使用这个 in:anywhere 这个语法，如在所有邮件中搜索 abc。

in:anywhere abc
查看 inbox 中所有未读邮件。

查看未读邮件可以通过语法 is:unread 来实现，但是有些 label 下的未读邮件你并不想查看，甚至你只想查看 inbox 下的未读邮件，可以通过下面的语法实现：

in:inbox is:unread
搜索聊天记录的信息。

Gmail 一个很好的功能就是能够吧 Gtalk 的聊天记录当做一封邮件保存到 Gmail 中，如果日后我们想找东西的时候也异常方便。如我和朋友聊天时候涉及到 wordpress 的信息，可以通过以下语法实现：

is:chat abc

如果在特定用户聊天记录中搜索：

is:chat fairyfish from:hugege
在特定标签中搜索。

Gmail 的一个强大的功能就是标签，Label, 如过你要在特定标签下搜索，可以通过一下语法实现：

label:fairyfish abc

上面就是我用的最多的 Gmail 高级搜索功能，如果你有什么好的 Gmail 高级搜索功能，欢迎和我分享。

另外如果你想了解 Gmail 高级搜索语法的详细介绍，可以参考 Gmail 官方帮助里面的文档：使用高级搜索。

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离线 Gmail

Denis — Sat, 31 Jan 2009 17:21:26 +0000

在 Gamil 支持 Google Gears 超过了一年之后，Google 终于发布了离线 Gmail。不像 Mozilla Thunderbird 或者 Outlook 一样的软件，使用离线版 Gmail 你不需要安装任何额外的软件，它使用通过浏览器进行工作的，只要你的浏览器支持 Google Gears 即可。

Offline Gmail

离线版 Gmail 是怎么工作和在离线的时候具有那些功能？

当启用离线版 Gmail 之后，Gmail 使用 Gears 把邮件下载到本地缓存，然后只要再次连上了网络，本地缓存就会和 Gmail 服务器同步，如果网络断了，Gmail 会自动切换到离线模式，使用已经缓存在电脑硬盘上的数据进行工作。在离线模式下，我们可以阅读邮件，给邮件加星或者标签，和其他你在线阅读邮件做的事情。在离线模式下发送的邮件都会放到 Outlook 中，并且会在下次 Gmail 检测到网络的时候自动发送。

Offline Gmail Outlook

并且如果网络连接不稳定并且很慢，我们可以选择使用 flaky 连接模式，这个模式下，如果没有连到网络上，它使用本地缓存，但是依旧在后台同步和服务器进行同步。

Offline Gmail 状态

因为离线 Gmail 依旧还是一个实验性的功能，Google 现在是选择通过一个算法来决定那些邮件会被缓存，并且我们不能设置多少条邮件不能被缓存。

如何启用 Offline Gmail？

离线 Gmail 慢慢给所有英文界面的 Gmail 用户铺开，这里是如何启用该功能的说明：

把 Gmail 用户界面改成英文。
确保你的浏览器支持 Gmail labs 和 Gears：Internet Explorer 7.0+, Firefox 2.0+, Safari 3.0+, 和 Google Chrome，在 IE 6 中不能使用 Gmail Labs。
耐心的等待，只要该功能添加到你的账号。当你在 Gmail Labs 中看到了 “Offline Gmail”，启用该功能，保存修改，并点击你名字旁边的 “Offline” 链接：

Offline Gmail Outlook

Offline Gmail 的优点和存在的问题

离线 Gmail 给我们带来的方便实在太多了，首先离线方式，加上 Chrome，让 Gmail 真正变成了一个程序，让 Gmail 不再完全依附网络。

在没有网络的时候，我们不需要等待网络链接恢复可以继续阅读和回复邮件，并且大部分功能都可以使用，如 Gmail 主题，Gmail Labs 和快捷键。

在网络状态不稳定的情况下，通过启用 flaky 连接模式，让 Gmail 更加有效的工作，在 flaky 连接模式下，首先会访问本地缓存，这样使得阅读和发送邮件更加快速。并且 Gmail 会在后台同步数据，这样极大保证用户体验。

甚至当你的网络非常快的时候，从你电脑硬盘读取数据肯定是快过从 Google 的服务器上读取，所以 flaky 连接模式是非常好的加速 Gmail 的方法。

并且 Gmail 的离线和在线状态改变是自动的，Gmail 会根据你的网络状况进行判断，所以无需手工去更新数据。

但是目前离线版 Gmail 还有一些问题：如不能在离线模式下给邮件添加附件，搜索的结果受限于本地缓存等。

Offline Gmail 不能发送附件

并且还会存在隐私的问题，由于 Gmail 中一些附件也被缓存到 Google Gears 的缓存目录下，所以可以很容易去 Copy 出来，这样也提醒了一点 Offline Gmail 会涉及隐私的问题，如附件就是可以随便 copy 的，所以最好不要在公共电脑使用 Offline Gmail。

虽然存在着这些小问题，但是离线 Gmail 给我的体验是冲击性的，09年云计算会走向成熟，离线 Gmail 就是一个良好的开端，它通过 Google Gears 解决了网络对云计算的影响。是的，Google 正一步一步把操作系统架空，未来我们只需要一个功能丰富的现代浏览器，就能连接就能完成我们所有的工作。

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Gmail 加入语音和视频聊天功能

Denis — Fri, 19 Dec 2008 14:04:06 +0000

Google 给 Gmail 加入一个新功能：语音和视频聊天。除了把 Gtalk 上面原有的语音聊天功能迁移到了 Gmail 上之外，还加上视频功能。不过现在要让 Gmail 实现语音和视频聊天，需要安装一个插件。下载安装之后重启浏览器既可以。

重启浏览器进入 Gmail => Setting => Chat 就可以看到语音和视频聊天的设置：

Gmail 中语音和视频聊天的设置

然后查看 Firefox 的 Add-ons => Plugins 下面，可以看到有一个 Google Talk Plugin 的插件：

Google Talk Plugin

然后你朋友还有语音或者视频设备，并且安装了相关的插件，就能和它视频或者语音聊天了：

在 Gmail 中开始视频或者语音聊天

由此我们可以发现 Google Talk 已经彻底被 Google 抛弃了，已经好久没有更新了，前段时间推出了一个 Google Talk, Labs Edition，但是是基于 webkit 浏览器引擎的。看来 Google 已经要完全依托网络，云计算和在线应用是 Google 现在和未来大力发展的方向。

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Gmail 添加自定义主题功能

Denis — Fri, 19 Dec 2008 14:03:43 +0000

今天打开 Gmail，提示 Gmail 可以自定义主题了。原来我们可以通过 Better Gmail 这款 Gmail Greasemonkey Scrip 来修改 Gmail 主题样式，现在 Google 已经在 Gmail 中整合了主题功能。打开 Gmail，点击 Setting => Themes 就可以看到 Gmail 为我们准备的30个 Gmail 主题。这些主题除了修改颜色之外，还有一些卡通艺术的主题，完全可以和 iGoogle 的主题相媲美。

Gmail 主题

目前 Gmail 还不支持用户自己上传主题，并且只有部分用户的 Gmail 启用了自定义主题功能，Google 承诺会陆续开放。

一直以来我都是用邮件客户端来收取邮件，比如最近就使用 Windows Live Mail 收 Hotmail 的邮件，除了 Windows Live Mail 操作快捷之外，还有就是 Hotmail 比较慢。但是一直没有尝试过使用客户端收取过 Gmail 邮件，最根本的原因是 Gmail 用户体验已经超过了客户端软件，并且 Gmail 的一些功能如 filter 和现在主题等在客户端无法实现。

看来 Google 已经义无反顾向在线应用和云计算出发，你准备好了吗？

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